D-QUICK WEBとは
社内で発生する文書や図面などを管理し活用するドキュメント管理システムです。
以下の課題をお持ちのお客様に最適です。
- ドキュメントの最新版がわからず古い版を使用してしまうミスが発生している
- 配信したドキュメントを個々で管理しているため配信履歴を共有できない
- 外出時にドキュメントを閲覧するため、ローカルPCにドキュメントを保存をしている
- 社外でドキュメントを閲覧するためノートパソコンを常に持ち歩いている
- PPAP方式でドキュメントを送付しており、情報漏洩やウィルスに感染する可能性がある
D-QUICK WEBとは
１．ドキュメント管理と配信管理を一体化
- 最新版管理やドキュメントの検索、アクセス権管理などのドキュメント管理を行う事ができます。
- 社内のドキュメント管理だけでなく配信管理として利用することができます。
ドキュメント管理システムに登録された文書を配信する事ができます。 - 配信したファイルの履歴がわかります。
ドキュメント管理システムからファイルを配信しているので、配信時の配信者、配信日、ファイル名、配信先、ダウンロード有無を
確認する事ができます。
２．Webブラウザ利用により、プラットフォームフリーの製品
- 端末のOSに依存することなく利用可能です。
- 外出先でも確認ができ、クライアントPCにインストールは必要ありません。
- サーバ上のプログラムやデータを活用するため、メンテナンス性が高いです。
３．ファイル配信機能により「脱PPAP！」を実現
- PPAPとは、メールに添付するファイルをパスワード付ZIPファイルに
圧縮して送信し、その後にパスワードを別メールで送付する手法です。
⇒ PPAPから脱却して、安心安全な配信を実現できます。 - 配信ファイルの情報漏洩のリスクが軽減できます。
- ウィルス感染のリスクが軽減できます。
- メールでは配信出来ない大容量のファイルでも配信ができます。
